Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: zondag 6 september 2026
IFUTBOL hecht grote waarde aan de privacy van spelers, ouders/verzorgers, websitebezoekers en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij daarmee omgaan en welke rechten u heeft.
IFUTBOL verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
IFUTBOL is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
IFUTBOL
KvK-nummer: 87305895
BTW-nummer: NL004391291B37
Adres: Schoudermantel 37, Bunnik
E-mail: info@ifutbol.nl
Telefoon: +31 6 40717328
Website: ifutbol.nl
Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@ifutbol.nl.
2. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken van onder andere spelers, ouders en wettelijke vertegenwoordigers, deelnemers aan proeftrainingen, clinics, kampen en evenementen, klanten van onze individuele begeleiding, websitebezoekers, personen die contact met ons opnemen en personen die deelnemen aan activiteiten van IFUTBOL bij partnerverenigingen.
Een groot deel van onze spelers is minderjarig. Daarom gaan wij extra zorgvuldig om met persoonsgegevens van kinderen en betrekken wij waar nodig de ouder of wettelijke vertegenwoordiger bij toestemming en communicatie.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de dienst of activiteit kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
- naam, geboortedatum, leeftijd en geslacht;
- adres, woonplaats en contactgegevens;
- contactgegevens van ouder(s) of verzorger(s);
- huidige voetbalclub, team, positie, niveau en voetbalachtergrond;
- trainingsdagen en beschikbaarheid;
- doelen, ontwikkelpunten, beoordelingen en trainersfeedback;
- gegevens en rapportages binnen Pro Season;
- aanwezigheid en deelname aan trainingen of activiteiten;
- betaal-, factuur- en administratieve gegevens;
- communicatie via e-mail, telefoon, WhatsApp of andere kanalen;
- foto’s, video’s en wedstrijd- of trainingsbeelden wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat;
- informatie over blessures, fysieke belastbaarheid of andere gezondheidsinformatie uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is en wij deze informatie rechtmatig mogen verwerken;
- technische websitegegevens zoals IP-adres, browserinformatie en cookiegegevens, voor zover van toepassing.
Wij verzamelen niet méér persoonsgegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk voor het doel waarvoor wij deze gebruiken.
4. Waarom gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens onder meer om inschrijvingen en proeftrainingen te verwerken, spelers in passende groepen in te delen, onze trainingen en begeleiding uit te voeren, persoonlijke ontwikkeltrajecten op te stellen, voortgang te registreren, evaluaties uit te voeren, met spelers en ouders te communiceren, betalingen en administratie te verzorgen en onze dienstverlening veilig en professioneel te organiseren.
Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden gebruikt om vragen te beantwoorden, afspraken te plannen, evenementen en clinics te organiseren en onze dienstverlening te verbeteren.
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld.
5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op één of meerdere wettelijke grondslagen uit de AVG.
Voor gegevens die noodzakelijk zijn om een speler te laten deelnemen aan een training, abonnement, kamp, clinic of andere dienst, verwerken wij gegevens doorgaans omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of voor stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
Voor financiële administratie en andere wettelijke verplichtingen verwerken wij gegevens omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Voor bepaalde bedrijfs- en veiligheidsdoeleinden kunnen wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, voor zover de belangen en privacyrechten van de betrokken persoon niet zwaarder wegen.
Waar toestemming vereist is, vragen wij deze afzonderlijk. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.
6. Minderjarige spelers
Omdat IFUTBOL veel met jeugdspelers werkt, besteden wij bijzondere aandacht aan hun privacy.
Bij inschrijving van minderjarige spelers vragen wij de relevante gegevens en toestemmingen via de ouder of wettelijke vertegenwoordiger wanneer dat juridisch noodzakelijk is.
Wij proberen informatie richting kinderen en ouders in begrijpelijke en duidelijke taal aan te bieden. De AVG verlangt juist bij communicatie gericht op kinderen extra duidelijke en eenvoudige informatie.
7. Foto's en video's
Tijdens trainingen, wedstrijden, clinics, kampen en andere activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
Beeldmateriaal kan verschillende doeleinden hebben.
Wanneer video uitsluitend wordt gebruikt voor persoonlijke voetbalanalyse of coaching, wordt het materiaal zoveel mogelijk beperkt tot de spelers voor wie dit noodzakelijk is en alleen toegankelijk gemaakt voor bevoegde personen.
Voor gebruik van herkenbaar beeldmateriaal voor marketing, social media, advertenties, de website of andere openbare promotionele doeleinden vragen wij waar nodig afzonderlijke toestemming. Bij minderjarige spelers wordt deze toestemming gevraagd aan de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Toestemming voor promotioneel beeldmateriaal staat los van deelname aan IFUTBOL. Het weigeren van toestemming heeft geen gevolgen voor deelname aan reguliere trainingen of programma’s.
Een gegeven toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken via info@ifutbol.nl. Vanaf dat moment gebruiken wij het betreffende materiaal niet meer voor nieuwe publicaties en verwijderen wij eigen online publicaties waar dit redelijkerwijs mogelijk is.
De Autoriteit Persoonsgegevens biedt specifiek een procedure waarmee ouders toestemming voor online beeldmateriaal van hun kind kunnen intrekken.
8. Pro Season en ontwikkelregistratie
IFUTBOL gebruikt of kan gebruikmaken van Pro Season voor het registreren en volgen van spelersontwikkeling.
Hierin kunnen onder andere persoonlijke gegevens, ontwikkeldoelen, beoordelingen, trainersfeedback, rapportages en voortgang worden geregistreerd.
Toegang wordt beperkt tot personen die deze gegevens voor de begeleiding van de speler nodig hebben. Ouders en/of spelers kunnen, afhankelijk van de inrichting van het systeem, toegang krijgen tot hun eigen profiel.
IFUTBOL deelt niet automatisch ontwikkelgegevens van spelers met voetbalclubs, scouts of andere externe partijen. Dit gebeurt alleen wanneer daarvoor een geldige juridische grondslag bestaat en, waar nodig, na voorafgaande toestemming van de speler of ouder/wettelijke vertegenwoordiger.
9. Gezondheidsgegevens en fysieke begeleiding
Binnen bepaalde IFUTBOL-programma’s kan informatie over bijvoorbeeld blessures, fysieke belastbaarheid, screening, herstel of trainingsbeperkingen relevant zijn.
Gezondheidsinformatie behoort tot extra beschermde persoonsgegevens. IFUTBOL verwerkt dergelijke informatie daarom alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke uitzondering bestaat en, waar passend, na uitdrukkelijke toestemming.
Wij verzamelen alleen gezondheidsinformatie die daadwerkelijk nodig is voor veilige en passende begeleiding.
Wanneer een externe partij, zoals een fysiotherapeut, sportspecialist of HB Health Club, zelfstandig een screening of behandeling uitvoert, kan deze partij zelfstandig verantwoordelijk zijn voor de persoonsgegevens die zij daarbij verwerkt. De eigen privacyvoorwaarden van die partij zijn dan eveneens van toepassing.
Gegevens worden niet zonder geldige grondslag tussen IFUTBOL en dergelijke partners uitgewisseld.
10. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld aanbieders van spelersvolgsystemen zoals Pro Season, website- en hostingproviders, administratieve of boekhoudkundige software, betaalproviders, IT-dienstverleners, trainers of medewerkers die namens IFUTBOL werken en professionele partners wanneer dit noodzakelijk is voor een overeengekomen dienst.
Met partijen die persoonsgegevens uitsluitend namens IFUTBOL verwerken, sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst.
De AP benadrukt dat onder meer SaaS-software, webhosting en cloudopslag typische situaties zijn waarin moet worden beoordeeld of een verwerkersovereenkomst nodig is.
11. Samenwerking met voetbalverenigingen
IFUTBOL kan activiteiten organiseren op accommodaties van voetbalverenigingen of samenwerken met verenigingen bij trainingen, clinics, kampen en andere ontwikkelactiviteiten.
Een samenwerking betekent niet automatisch dat persoonsgegevens van IFUTBOL-spelers aan de betreffende club worden verstrekt.
Voor iedere gegevensuitwisseling beoordelen wij vooraf welke partij verantwoordelijk is, welke gegevens daadwerkelijk nodig zijn en welke wettelijke grondslag daarvoor bestaat.
Persoonlijke ontwikkelrapportages worden niet zonder geldige grondslag gedeeld met een partnerclub.
12. Trainers en medewerkers
Persoonsgegevens van spelers zijn alleen toegankelijk voor trainers, medewerkers of opdrachtnemers voor zover zij deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Van personen die toegang hebben tot vertrouwelijke spelersinformatie verwachten wij dat zij zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens omgaan.
13. Bewaartermijnen
IFUTBOL bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Als uitgangspunt hanteren wij:
Administratie en facturen: zolang als vereist volgens de fiscale bewaarplicht.
Actieve spelergegevens: gedurende de looptijd van het traject.
Ontwikkelprofielen en trainingsgegevens: in beginsel tot maximaal 12 maanden na beëindiging van het traject, tenzij een langere termijn noodzakelijk of overeengekomen is.
Gegevens van proeftrainingen of niet-doorgezette aanmeldingen: in beginsel maximaal 6 maanden.
Gezondheidsinformatie: zo kort mogelijk en uitsluitend zolang noodzakelijk voor het betreffende doel.
Marketinggegevens: totdat toestemming wordt ingetrokken of de gegevens niet langer relevant zijn.
Foto- en videomateriaal: zolang dit noodzakelijk is voor het opgegeven doel of totdat geldige toestemming wordt ingetrokken, voor zover verwijdering redelijkerwijs mogelijk is.
Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor een juridische procedure, wettelijke verplichting of de afhandeling van een geschil.
14. Beveiliging
IFUTBOL neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.
Wij beperken toegang tot persoonsgegevens, gebruiken waar mogelijk beveiligde accounts en toegangsrechten en verwachten van partijen waarmee wij werken dat zij passende beveiligingsmaatregelen nemen.
De AVG verlangt niet alleen een privacyverklaring, maar ook dat organisaties daadwerkelijk kunnen aantonen dat persoonsgegevens voldoende worden beveiligd.
15. Datalekken
Wanneer sprake is van een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens verloren gaan, openbaar worden of toegankelijk worden voor onbevoegde personen, onderzoeken wij het incident.
Wanneer de wet dit vereist, melden wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij de betrokken personen.
16. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Wanneer een leverancier persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen bestaan zoals vereist door de AVG.
Wij beoordelen dit onder andere bij software-, hosting-, communicatie- en cloudleveranciers die wij gebruiken.
17. Nieuwsbrieven en commerciële communicatie
IFUTBOL kan spelers en ouders informeren over relevante diensten, trainingen, activiteiten, clinics of evenementen.
Wanneer toestemming voor commerciële communicatie noodzakelijk is, vragen wij deze vooraf en afzonderlijk.
U kunt zich altijd afmelden voor commerciële e-mails of andere marketingcommunicatie.
18. Cookies en websitegebruik
Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en – indien toegepast – marketing- of trackingcookies.
Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website correct te laten functioneren.
Voor tracking- of marketingcookies vragen wij vooraf toestemming wanneer dit wettelijk verplicht is. Bezoekers moeten dergelijke cookies kunnen weigeren zonder dat zij daardoor de website niet normaal kunnen gebruiken.
19. Uw privacyrechten
U heeft, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen en gegevens over te laten dragen. Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u die toestemming intrekken.
Voor een verzoek kunt u contact opnemen via:
info@ifutbol.nl
20. Klacht indienen
Heeft u een klacht over de manier waarop IFUTBOL met persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@ifutbol.nl, zodat wij kunnen proberen het probleem op te lossen.
21. Geen geautomatiseerde besluitvorming
IFUTBOL neemt geen besluiten over spelers die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen voor een speler hebben.
Beoordelingen binnen IFUTBOL en Pro Season dienen als hulpmiddel voor ontwikkeling en coaching. Beslissingen over begeleiding, groepsindeling of doorstroom worden door mensen genomen.
22. Wijzigingen
IFUTBOL kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen of wet- en regelgeving veranderen.
De actuele versie wordt gepubliceerd op ifutbol.nl. Bij belangrijke wijzigingen die directe gevolgen hebben voor bestaande spelers of ouders informeren wij hen waar dit redelijkerwijs noodzakelijk is.
